Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Kabomi is een strategische partner die organisaties helpt hun commerciële en digitale kansen te benutten. Wij bieden advies en ondersteuning op het gebied van innovatie, optimalisatie en duurzame groei.

Onze gegevens:

Kabomi

contact@kabomi.nl

06 38 30 12 43

Kabomi is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie die u met ons heeft, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, functie.
• Bedrijfsgegevens: naam organisatie, sector, KvK-nummer, btw-nummer, factuurgegevens.
• Digitale gegevens: IP-adres, browserinformatie, gebruik van onze website of digitale diensten.
• Communicatiegegevens: correspondentie per e-mail, telefoon of via formulieren.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en altijd met expliciete toestemming.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Kabomi verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

1. Dienstverlening: het uitvoeren van opdrachten en samenwerkingen.
2. Communicatie: beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en contact onderhouden.
3. Overeenkomsten en facturatie: administratieve verwerking, betalingen en contractbeheer.
4. Optimalisatie: verbeteren van onze dienstverlening en website (statistische analyses).
5. Marketing: verzenden van relevante nieuwsbrieven of uitnodigingen, alleen indien u zich hiervoor heeft aangemeld.

4. Op welke grondslagen baseren wij ons?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst – om onze diensten te leveren.
• Wettelijke verplichting – zoals fiscale bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren.
• Toestemming – voor nieuwsbrieven of marketing, welke u altijd kunt intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Richtlijnen:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Contactgegevens: zolang de zakelijke relatie bestaat of tot intrekking toestemming.
• Website-/statistiekgegevens: maximaal 14 maanden, tenzij eerder geanonimiseerd.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Kabomi verkoopt uw gegevens niet. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

• Dienstverleners/verwerkers die ons ondersteunen (bijv. hosting, boekhouding, e-maildiensten).
• Overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is.

Met verwerkers sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Kabomi neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Onze beveiliging is ingericht op basis van erkende internationale en nationale normen en best practices, waaronder:

• ISO/IEC 27001 – wereldwijd erkende standaard voor informatiebeveiligingsmanagement.
• NEN 7510 – specifieke Nederlandse norm voor informatiebeveiliging in de zorgsector.
• ISO/IEC 42001 – norm voor verantwoord gebruik en beheersing van Artificial Intelligence.
• ISO/IEC 42005 – richtlijn voor AI governance en risicomanagement.

Concreet betekent dit dat wij:

• Toegangsbeperkingen en multi-factor authenticatie toepassen.
• Gegevens waar mogelijk versleutelen (encryptie).
• Periodieke controles, audits en bewustwordingsprogramma's uitvoeren.
• Alleen werken met verwerkers en leveranciers die aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen nemen.

Door deze aanpak waarborgen wij dat uw gegevens zorgvuldig en in lijn met actuele wet- en regelgeving worden behandeld.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
• Beperking van verwerking te vragen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Uw toestemming in te trekken.
• Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

U kunt een verzoek indienen via contact@kabomi.nl. Wij reageren binnen één maand.

9. Cookies en websitegebruik

Als u onze website bezoekt, kan Kabomi gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om het gebruik te analyseren en te verbeteren. Waar nodig vragen wij hiervoor toestemming.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via: contact@kabomi.nl